ĐHCĐ trực tuyến: Cần hành lang pháp lý đồng bộ

Rate this post

Nhưng kể từ khi đại dịch Covid-19 xuất hiện, và Luật Doanh nghiệp 2020 có hiệu lực từ ngày 1/1/2021, việc tổ chức các cuộc họp trực tuyến của doanh nghiệp, đại hội cổ đông trực tuyến dần trở nên phổ biến hơn. nổi tiếng.

Đặc biệt, lần đầu tiên do ảnh hưởng của đợt dịch, năm 2021 và 2022 là giai đoạn đầu nhiều công ty cổ phần (đại chúng, chưa đại chúng) tổ chức đại hội đồng cổ đông theo hình thức: trực tuyến: cổ đông. ở mọi nơi, không phân biệt ranh giới, không gian hành chính, quốc gia vẫn có thể tham gia họp và bỏ phiếu theo thời gian thực. Tuy nhiên, quy chế tổ chức đại hội đồng cổ đông trực tuyến vẫn chưa được pháp luật quy định rõ ràng.

Theo quy định tại khoản 1 Điều 147 Luật Doanh nghiệp 2020, có hai cách để thông qua nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông: biểu quyết tại cuộc họp hoặc lấy ý kiến ​​bằng văn bản; và theo Khoản 3, Điều 144, Luật Doanh nghiệp 2020, có đề cập đến một trong những phương thức mà cổ đông có thể tham dự và biểu quyết là thông qua hội nghị trực tuyến, biểu quyết điện tử hoặc các hình thức điện tử khác. Như vậy, Luật Doanh nghiệp 2020 cũng chỉ đề cập đến hình thức họp trực tuyến mà chưa có quy định nào về cách thức tổ chức đại hội trực tuyến, có thể hiểu doanh nghiệp theo hình thức họp trực tuyến. Công ty cổ phần có thể tổ chức họp hoặc lấy ý kiến ​​cổ đông theo bốn cách.

Một là, tổ chức cuộc họp trực tiếp tại một địa điểm cố định và các cổ đông tham dự sẽ biểu quyết trực tiếp.

Hai là, Họp trực tuyến, bỏ phiếu trực tuyến đầy đủ.

Ba là, cả họp trực tiếp và họp trực tuyến, cổ đông trực tuyến sẽ biểu quyết trực tuyến, cổ đông trực tuyến biểu quyết trực tuyến cùng thời gian với đại hội.

Bốn là, lấy ý kiến ​​bằng văn bản: gửi tài liệu, dự thảo nghị quyết, phiếu biểu quyết trước cho cổ đông và nhận phản hồi của cổ đông qua thư, fax, email hoặc các hình thức gửi thư khác, sau đó tổng hợp ý kiến ​​biểu quyết để thông qua nghị quyết.

Do pháp luật chưa có quy định cụ thể nên thông thường các doanh nghiệp sẽ tự xây dựng Quy chế tổ chức họp cổ đông trực tuyến trên cơ sở các quy định pháp luật về tổ chức họp trực tuyến. Trên thực tế, trong 2 năm (2021 và 2022), hầu hết các công ty đại chúng và ngân hàng dưới hình thức công ty cổ phần đều đã tổ chức đại hội cổ đông trực tuyến, cũng như đã xây dựng được nền tảng kỹ thuật. và các quy định về tổ chức các cuộc họp trực tuyến. Tất nhiên, tiện ích của cuộc họp trực tuyến là bất kỳ thời gian và không gian nào cũng không trở thành trở ngại cho các cổ đông muốn tham dự cuộc họp và biểu quyết; nhưng vẫn có ý kiến ​​phàn nàn của cổ đông về công tác tổ chức, xác minh danh tính, xác định kết quả biểu quyết… thậm chí có nguy cơ thao túng kết quả biểu quyết.

NHIỀU VẤN ĐỀ

Ngày thứ nhất, có thể nói là cơ chế tổ chức các cuộc họp trực tuyến. Do pháp luật không quy định cụ thể, do đó, mỗi doanh nghiệp có thể xây dựng theo quan điểm riêng, nhưng vẫn dựa trên quy định của pháp luật về đại hội cổ đông trực tiếp. Đây là một hạn chế, vì một số nội dung tổ chức họp trực tiếp chỉ phù hợp với việc tổ chức họp tại một địa điểm có sự hiện diện của các cổ đông.

Thứ hai, điều quan trọng là phải xác minh thông tin cá nhân và pháp lý của các cổ đông tham dự cuộc họp trực tuyến (còn được gọi là quy trình KYC). Trong cuộc họp trực tiếp, việc xác minh thông tin cổ đông thông qua giấy mời tham dự, giấy tờ tùy thân của cá nhân, hồ sơ pháp lý của tổ chức hoặc giấy ủy quyền hợp pháp của cổ đông được ủy quyền. tham dự cuộc họp, quy trình KYC sẽ hoàn toàn khác và không thể sử dụng phương pháp gặp trực tiếp để xác nhận tham dự cuộc họp. Một số doanh nghiệp quy định KYC khi họp trực tuyến thông qua hình ảnh, email được cung cấp tại thời điểm họp, hoặc tài khoản họp trực tuyến của phần mềm, hệ thống kỹ thuật (nền tảng) họp trực tuyến. Tuy nhiên, việc xác minh số liệu KYC vẫn sẽ không được tuyệt đối do các quy định, biện pháp kỹ thuật còn khá sơ sài, chưa chặt chẽ, có thể dẫn đến việc thao túng thông tin về người tham dự cuộc họp trực tuyến. Đây là vấn đề quan trọng nhất trong việc tổ chức, bắt đầu và tiến hành đại hội cổ đông trực tuyến, vì công ty đại chúng có khi có hàng chục nghìn cổ đông. Do đó, KYC cần một giải pháp khả thi và đảm bảo khả năng xác thực dữ liệu cổ đông một cách hiệu quả nhất.

Thứ ba, là yếu tố kỹ thuật, nền tảng công nghệ sử dụng cho các hoạt động họp trực tuyến. Một số doanh nghiệp tiềm năng sẽ xây dựng nền tảng công nghệ đa giao thức, thậm chí ứng dụng blockchain để mã hóa dữ liệu liên tục của phiên, tránh thao túng dữ liệu. Với các nền tảng tiêu chuẩn, cuộc họp trực tuyến sẽ không khác cuộc họp trực tiếp, thậm chí còn hiệu quả hơn do tính tương tác trong cuộc họp cao hơn. Trên thực tế, một số công ty đại chúng và ngân hàng lớn tại Việt Nam đã xây dựng hoặc thuê hệ thống họp trực tuyến đa giao thức từ các công ty công nghệ nổi tiếng, góp phần mang lại hiệu quả cho các cuộc họp. , đạt được mục tiêu mong đợi. Tuy nhiên, phần lớn, các doanh nghiệp có thể sử dụng các phần mềm họp thông thường, phần mềm họp trực tuyến với chi phí thấp nên hạn chế sự tương tác của cổ đông với bộ phận tổ chức, chủ tọa phiên họp. gặp gỡ; Đã xảy ra tình trạng cổ đông của nhiều doanh nghiệp cho rằng ý kiến ​​của mình trong cuộc họp trực tuyến không được đề cập… dẫn đến nghi ngờ về kết quả biểu quyết trực tuyến.

Cuối cùng, cơ sở hạ tầng internet cũng như kỹ năng tương tác trực tuyến cũng góp phần thúc đẩy sự ủng hộ / nghi ngờ của cổ đông đối với cuộc họp trực tuyến. Điều kiện tiên quyết và bắt buộc để tổ chức / tham gia một cuộc họp trực tuyến là có kết nối internet. Thứ hai, nếu doanh nghiệp sử dụng bất kỳ hệ thống phần mềm nào cho các cuộc họp trực tuyến, thì hệ thống này phải được cung cấp cho tất cả các cổ đông, đảm bảo rằng bất kỳ cổ đông hoặc đại diện cổ đông nào cũng có thể sử dụng. vận hành nó một cách cơ bản nhất.

Trong tương lai, có thể dự đoán rằng những tranh chấp này sẽ phát sinh, nếu không có các quy định của pháp luật hoặc các giải pháp kỹ thuật để khắc phục những sơ suất hoặc rủi ro trong việc thực hiện các cuộc họp trực tuyến.

ĐỀ XUẤT CÁC GIẢI PHÁP ĐỂ ĐẢM BẢO HỢP PHÁP TRẬN ĐẤU TRỰC TUYẾN

Đáng tiếc, Luật sửa đổi Luật Doanh nghiệp 2020 có hiệu lực từ tháng 3/2022 không có quy định bổ sung nào về việc tổ chức họp cổ đông / hội đồng thành viên trực tuyến, để làm cơ sở cho doanh nghiệp ban hành quy chế tổ chức họp trực tuyến một cách phù hợp. Do đó, có thể đề xuất Chính phủ ban hành Nghị định quy định mẫu quy chế tổ chức họp đại hội đồng cổ đông / hội đồng thành viên trực tuyến để các doanh nghiệp tham khảo và tổ chức thực hiện thống nhất. củ. Ngoài ra, cần có quy định pháp luật đối với việc lưu trữ dữ liệu họp trực tuyến, truy xuất dữ liệu của các chủ thể có quyền, có thẩm quyền để đảm bảo lợi ích hợp pháp của cổ đông, đồng thời ngăn chặn tình trạng thao túng. thao túng, ảnh hưởng đến độ chính xác của dữ liệu phiên trực tuyến.

Hiện nay, chữ ký số đã được các tổ chức, cá nhân sử dụng rộng rãi trong việc kê khai thuế, giao dịch ngân hàng, bảo hiểm xã hội, ký kết hợp đồng điện tử,… Vì vậy, rất có thể trong việc xây dựng các quy định. Đối với các cuộc họp trực tuyến, ứng dụng phần mềm họp trực tuyến nên sử dụng chữ ký số để xác thực tư cách cổ đông và đại diện cổ đông tham dự cuộc họp. Đặc biệt, trong giai đoạn hiện nay, Việt Nam đang chuyển sang sử dụng căn cước công dân và hộ chiếu điện tử (có gắn chip) nên ngoài chữ ký số, cổ đông cá nhân có thể sử dụng thẻ Căn cước công dân hoặc hộ chiếu có gắn chip để thực hiện KYC khi tham gia Đại hội trực tuyến của cổ đông, cũng như biểu quyết trong cuộc họp.

Đồng thời, Chính phủ cần có chính sách khuyến khích phát triển công nghệ, ứng dụng tương tác trực tuyến, tạo tiền đề thúc đẩy giao dịch điện tử, làm việc, đào tạo, cung cấp dịch vụ trực tuyến, … hỗ trợ, góp phần thực hiện các cuộc họp, bình chọn trực tuyến của doanh nghiệp. phổ biến, là cơ sở để nâng cao năng lực quản trị và chuyển đổi số không chỉ của doanh nghiệp mà còn của toàn xã hội.

—————-

Giám đốc Công ty TNHH SaigonMind

Leave a Reply

Your email address will not be published.