Tiết lộ một cách đơn giản và thuận tiện để tính toán tỷ lệ phần trăm trong Excel
Bạn cần làm các báo cáo với nhiều dữ liệu phức tạp và đang tự hỏi liệu có một hàm cụ thể nào trong Excel có thể giúp bạn tính toán phần trăm dữ liệu và so sánh chúng hay không.
Câu trả lời ở đây là hiện tại vẫn chưa có hàm phần trăm cụ thể, tuy nhiên với bài viết dưới đây, Sforum sẽ mách bạn cách tính phần trăm trong Excel đơn giản và nhanh chóng chỉ với vài thao tác. Cùng tiếp tục theo dõi nhé!
Hướng dẫn tính công thức phần trăm trong Excel
Trong công thức phần trăm đầu tiên, đó là phần trăm cho mỗi đơn vị riêng lẻ. Ví dụ dưới đây sẽ yêu cầu bạn tính tỷ lệ phần trăm cho mỗi sản phẩm được bán so với tổng số sản phẩm.
Bước 1: Hãy khởi động và mở tệp để tính toán.
Bước 2: Trong hộp tính tỷ lệ phần trăm hàng đã bán, hãy nhập công thức lấy số lần bán chia cho tổng bằng cú pháp = D2 / C2 sau đó nhấn đi vào.
Bước 3: Sau đó, bạn sẽ hiển thị kết quả và bạn sẽ kéo và kéo kết quả để sao chép công thức vào phần còn lại của các ô trong bảng.
Bước 4: Tiếp theo, thay đổi định dạng thành phần trăm bằng cách đánh dấu tất cả các ô kết quả. Sau đó Nhấp chuột phải> Định dạng ô.
Bước 5: Tiếp theo, trong hộp thoại Định dạng Ô, hãy chọn mục Phần trăm và điều chỉnh dấu phân cách thành 2 chữ số thập phân.
Bước 6: Cuối cùng, kết quả sẽ hiển thị như hình bên dưới.
Cách tính tỷ lệ phần trăm trong Excel dựa trên nhiều hàng
Tương tự như tính toán phần trăm cho các đơn vị riêng lẻ, bạn cũng có thể thực hiện tính toán phần trăm sản phẩm dựa trên tất cả các sản phẩm đã bán với công thức sau:
Bước 1: Tại sổ làm việc đã được khởi động. Sau đó thực hiện hàm SUMIF để tính tổng các tích cùng điều kiện và chia cho tổng để tìm kết quả. Với cú pháp sau: = SUMIF ($ B $ 2: $ B $ 7; ”Điện thoại”; $ C $ 2: $ C $ 7) / $ C $ 8
Bước 2: Sau đó làm tương tự với các sản phẩm còn lại.
Bước 3: Tiếp theo, thay đổi định dạng thành tỷ lệ phần trăm bằng cách đánh dấu các ô được tính toán, Nhấp chuột phải> Định dạng ô.
Bước 4: Trong hộp thoại Định dạng Ô, hãy chọn mục Phần trăm> Ok.
Bước 5: Cuối cùng, bạn sẽ thấy kết quả phần trăm như bên dưới.
Hướng dẫn cách tính phần trăm chiết khấu trong Excel trong tích tắc
Tiếp theo, Sforum sẽ hướng dẫn bạn cách tính phần trăm chiết khấu trong Excel và dạng thường gặp là chiết khấu phần trăm so với thành tiền. Trong ví dụ, sau đây là các sản phẩm với giá gốc và được giảm giá.
Bước 1: Trong bảng tính Excel, hãy chọn ô cần tính và sử dụng cú pháp sau: = C2- (C2 * D2)
Bước 2: Sau đó kéo đến các ô còn lại để sao chép công thức. Và cuối cùng bạn sẽ có một bảng tính với giá bán đã chiết khấu như hình bên dưới.
Cách tính tỷ lệ phần trăm trong Excel khi có sự thay đổi, chênh lệch
Một trường hợp khác thường được sử dụng trong Excel là tính toán tỷ lệ phần trăm thay đổi qua các năm và tháng khi bạn muốn xem sự tăng trưởng của doanh số bán hàng và sản phẩm. Trong ví dụ dưới đây, đó là sự so sánh về tăng trưởng doanh thu giữa ba tháng đầu năm.
Bước 1: Sau khi bạn đã bắt đầu tính toán tệp, bạn có thể sử dụng công thức sau: = (C3 / $ C $ 2) -1 để đánh giá mức tăng trưởng doanh thu so với tháng Giêng.
Bước 2: Tiếp theo, làm tương tự cho tháng còn lại và nhận kết quả tăng trưởng từng tháng.
Kết thúc
Trong bài viết trên, Sforum đã hướng dẫn các bạn một số công thức phần trăm thông dụng nhất trong Excel hiện nay, với những ví dụ trên hy vọng sẽ phù hợp với dữ liệu mà bạn cần xử lý. Chúc bạn thành công!
MUA LAPTOP GIÁ SIÊU TỐT!