Tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách gửi hàng loạt email trên Google Trang tính

Rate this post

Ngay từ khi ra đời, Google Sheets đã nhận được đông đảo người dùng lựa chọn sử dụng nhờ những tính năng nổi bật như tính năng tự động lưu khi nhập liệu, công cụ hỗ trợ đắc lực cho nhóm làm việc, … Không chỉ vậy, chức năng hỗ trợ người dùng gửi email hàng loạt trên Google Sheets cũng vô cùng tiện lợi.

Trong bài viết dưới đây, Sforum sẽ hướng dẫn bạn cách gửi email hàng loạt trên Google Sheets một cách nhanh chóng.

Google Trang tính là gì?

Google Trang tính còn được gọi là Google Trang tính là một công cụ miễn phí được phát triển bởi Google. Nó có chức năng tạo và chỉnh sửa trang tính tương tự như Microsoft Excel nhưng được cải tiến với nhiều tính năng nổi bật hơn. Ngoài Google Docs, Google Slides, Google Photos,… thì Google Sheets cũng là một sản phẩm nằm trong bộ sưu tập ứng dụng của Google Drive.

Google Trang tính là gì?

Ưu điểm của việc gửi email hàng loạt trên Google Trang tính

  • Gửi Email không giới hạn (tùy thuộc vào số lượng tài khoản Gmail bạn có).
  • Hầu như không tốn phí tạo tài khoản hoặc chỉ vài trăm đồng để tạo tài khoản Gmail bằng số điện thoại.

Ưu điểm của việc gửi email hàng loạt trên Google Trang tính

  • Quá trình này diễn ra cực kỳ nhanh chóng vì bạn chỉ cần tạo một tài khoản Gmail và chạy tệp Script bên dưới. Tất cả những gì bạn cần làm là sử dụng liên kết App Script để quay lại Trang tính chính
  • Trang tính chính sẽ chịu trách nhiệm phân bổ hướng gửi và nhận các tài khoản thư con. Không chỉ vậy, Sheet chính còn được coi là một máy chủ có thể giao tiếp với các nền tảng khác thông qua các API.
  • Chỉ cần dành thời gian để thiết lập nó khi bạn tạo một tài khoản, sau đó sử dụng nó suốt đời khi bạn cần.

Hướng dẫn cách tạo hệ thống gửi email hàng loạt trên Google Trang tính

Bước 1: Trước tiên, bạn nên Nhấp vào liên kết ở đây Để tạo một bản sao của Google Drive, mỗi gmail là một bản sao riêng biệt.

Hướng dẫn cách tạo hệ thống gửi email hàng loạt trên Google Trang tính bước 1

Bước 2: Khi sao chép xong, trên giao diện chính của Google Trang tính, hãy nhấp vào Tiện ích mở rộng > Chọn Tập lệnh ứng dụng.

Hướng dẫn cách tạo hệ thống gửi email hàng loạt trên Google Trang tính bước 2

Bước 3: Một bảng mã hiện ra, bạn bấm Chạy.

Hướng dẫn cách tạo hệ thống gửi email hàng loạt trên Google Trang tính bước 3

  • Lúc này, hệ thống sẽ gửi thông báo Dự án này yêu cầu quyền truy cập vào dữ liệu của bạn > Nhấp vào mục Xem xét quyền.

Hướng dẫn cách tạo hệ thống gửi email hàng loạt trên Google Trang tính bước 4

Bước 4: Nhấp vào tài khoản Email mà bạn muốn sử dụng để gửi email cho khách hàng.

Hướng dẫn cách tạo hệ thống gửi email hàng loạt trên Google Trang tính bước 4.1

Bước 5: Lúc này, bạn nhấn Nâng cao > Bấm vào mục Chuyển đến Dự án không có tiêu đề (không an toàn).

Hướng dẫn cách tạo hệ thống gửi Email hàng loạt trên Google Sheet bước 5

Bước 6: Trong phần Dự án không có tiêu đề muốn truy cập vào Tài khoản Google của bạn, Nhấp vào Cho phép.

Hướng dẫn cách tạo hệ thống gửi email hàng loạt trên Google Trang tính bước 6

Bước 7: Sau khi hệ thống chạy xong, bấm vào Thực hiện > Bấm vào Các tùy chọn triển khai mới.

Hướng dẫn cách tạo hệ thống gửi email hàng loạt trên Google Trang tính bước 7

  • Trong phần Người có quyền truy cậpbạn chọn Bất cứ ai > Chọn Triển khai để cập nhật xảy ra.

Hướng dẫn cách tạo hệ thống gửi email hàng loạt trên Google Trang tính bước 7.1

Bước 8: Việc triển khai đã hoàn tất, bạn sao chép URLDán vào hộp S-Mail mục nhập App_URL.

Ghi chú: URL này là đại diện cho email của bạn khi bạn gửi thư. Làm tương tự cho các gmail khác của bạn để nhận nếu App_URL.

Hướng dẫn cách tạo hệ thống gửi email hàng loạt trên Google Trang tính bước 8

Bước 9: Để kiểm tra xem các tệp Trang tính con có được kết nối với tệp Trang tính chính hay không, Nhấp để chọn Menu Email > Chọn Kiểm tra giới hạn email và đợi nó kiểm tra> Nếu trong Hạn ngạch Trả về số lượng email có thể được gửi cho khách hàng trong một ngày với mã tài khoản gmail đã sử dụng. Sau mỗi email, hệ thống sẽ tự động tính toán và trả lại số tiền còn lại cần sử dụng.

Hướng dẫn cách tạo hệ thống gửi email hàng loạt trên Google Trang tính bước 9

Bước 10: Để gửi email, hãy nhấp vào phần R-mail, Nhập địa chỉ email của những người bạn muốn gửi, Nhập thông tin cá nhân của người bạn muốn gửi đến> Chọn Menu Email > Nhấp vào Gửi Email cho Khách hàng.

Hướng dẫn cách tạo hệ thống gửi email hàng loạt trên Google Trang tính bước 10

Bước 11: các cửa sổ Gửi email cho khách hàng xuất hiện, bạn nhập Tiêu đềNhập nội dung email trong hộp> Nhập xong, chọn Gửi Email.

Hướng dẫn cách tạo hệ thống gửi email hàng loạt trên Google Trang tính bước 11

Bước 12: Sau khi gửi, bạn sẽ xem số lượng tin nhắn gửi trong ngày giảm.

Hướng dẫn cách tạo hệ thống gửi email hàng loạt trên Google Trang tính bước 12

Kết thúc

Trên đây, Sforum đã hướng dẫn bạn cách gửi email hàng loạt trên Google Sheets một cách nhanh chóng và tiện lợi. Hi vọng với cách mà chúng tôi chia sẻ sẽ giúp bạn tối ưu thời gian gửi email cho nhiều người cùng lúc. Hy vọng bạn đang thành công.

Leave a Reply

Your email address will not be published.