Cách căn lề trong Word

Microsoft Word hay Microsoft Office là hệ thống máy tính văn phòng được sử dụng phổ biến nhất hiện nay, để tạo các văn bản chuyên nghiệp, soạn thảo hợp đồng,… bạn cũng phải chú ý đến cách trình bày và định nghĩa. Định dạng văn bản cũng như cách căn lề trong Word sao cho thật gọn gàng và chuẩn mực để trình bày các văn bản hành chính.

Bài viết dưới đây, Sforum sẽ hướng dẫn các bạn cách căn lề trong Word theo chuẩn văn bản hành chính.

Các tiêu chí bạn cần biết khi căn trái phải trong Word

Để có thể căn chỉnh đúng cách, bạn cũng cần biết một số quy định về Văn bản quản trị cũng như các điều khoản trong cài đặt của các phiên bản Microsoft Word. Và theo quy định của Bộ Nội vụ “Hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính”:

• Phông chữ sử dụng trong văn bản hành chính phải là phông chữ tiếng Việt có bảng mã Unicode theo tiêu chuẩn Việt Nam.
• Khổ giấy thông thường là khổ A4 (210 mm x 297 mm), trong một số trường hợp có thể dùng khổ A5.
• Các thông số căn chỉnh văn bản cho A4:
  • Top – Lề trên: khoảng cách từ mép trên cùng từ 20 – 25 mm
  • Bottom – Lề dưới: từ cạnh dưới từ 20 – 25 mm
  • Left – Lề trái: khoảng cách từ mép trái từ 30 – 35 mm
  • Phải – Lề phải: khoảng cách từ mép phải từ 15 – 20 mm

Hướng dẫn cách căn lề trong Word 2007, 2010

Sau khi đã hiểu rõ các quy tắc cũng như cách đặt tên căn lề trên, dưới, trái, phải trong Word. Vui lòng làm theo các bước dưới đây để căn chỉnh trong Word 2007 và 2010 ngay bây giờ:

Bước 1: Khởi động Từ. Sau đó chọn Bố cục trang → Lề → Lề tùy chỉnh…

Bước 2: Tại hộp thoại Thiết lập trangđiều chỉnh các thông số: Trên, Dưới, Trái, Phải.

Bước 3: Tiếp theo bạn chọn qua tab Giấy và sửa đổi Khổ giấy: A4

Bước 4: Sau khi bạn đã hoàn thành tất cả 2 bước, hãy chọn Đặt làm mặc định → Có để đặt mặc định.

Tổng hợp cách căn lề trong Word 2013, 2016

Tương tự như phiên bản Word 2007 và 2010, đối với phiên bản Word 2013 và 2016, trước khi căn lề, bạn cần điều chỉnh thông số của các đơn vị như sau:

Bước 1: Khởi động Từ → Tập tin.

Bước 2: Tiếp theo, vui lòng chọn mục Tùy chọn.

Bước 3: Tại hộp thoại Tùy chọn Wordchọn Nâng cao → Hiển thị

Bước 4: Trong phần Hiển thị, hãy chuyển đến Hiển thị các số đo theo đơn vị: và chọn đơn vị là Centimet → OK

Bước 5: Tiếp theo tại giao diện Trang chủ, chọn Bố cục → Lề → Lề tùy chỉnh…

Bước 6: Sau đó điền kích thước đầy đủ vào các thuộc tính: Trên, Dưới, Phải, Trái

Bước 7: Tiếp theo, tiếp tục truy cập qua Tab Giấy và lựa chọn Khổ giấy: A4

Bước 8: Cuối cùng bấm Đặt làm mặc định → Có để thiết lập cài đặt mặc định.

Kết thúc

Bài viết trên, Sforum đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách căn lề trong Word các phiên bản từ 2007 đến 2016 một cách đơn giản và chi tiết. Hi vọng đây sẽ là nguồn thông tin tham khảo đáng tin cậy dành cho bạn. Chúc bạn thành công!

MUA LAPTOP GIÁ SIÊU TỐT!