Cách đặt mật khẩu cho file Excel và file word trên Windows, Macbook

Rate this post

Trên máy tính cá nhân, một thư mục hay tập tin chứa đựng những thông tin quan trọng về công việc, học tập hay thậm chí là cuộc sống hàng ngày của bạn là một phần không thể thiếu. Để cải thiện tính bảo mật và quyền riêng tư, bạn có thể đặt khóa mã hóa tệp để ngăn người khác nhìn thấy. Điều này áp dụng cho cả máy tính Windows và MacBook như chi tiết bên dưới.

Sau khi đặt khóa tệp, chắc chắn rằng bạn sẽ cần nhập đúng khóa mỗi khi mở tệp. Ngay cả khi tệp được chia sẻ và gửi cho người khác, họ vẫn cần nhập mã nếu muốn mở tệp trên máy tính của mình. Do đó, thông tin trong hồ sơ sẽ được bảo mật hơn rất nhiều.

Hướng dẫn đặt mã khóa tệp trên Windows

Hơi khác so với MacBook, Windows chỉ cho phép người dùng khóa tệp và mở khóa bằng tài khoản của chính người dùng. Trong trường hợp nếu máy tính của bạn được nhiều người sử dụng thì mức cài đặt này cũng có thể gọi là chấp nhận được.

Bước 1: Nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục bạn muốn khóa> chọn mục Đặc tính.

Cách đặt mã hóa các tệp và thư mục bảo mật trên Windows và MacBook

Bước 2: Bạn bấm nút Nâng cao trên cửa sổ xuất hiện> chọn hộp Mã hóa nội dung để đảm bảo dữ liệu > ĐƯỢC RỒI > nhấn nút Ứng dụng Xác nhận.

Cách đặt mã hóa các tệp và thư mục bảo mật trên Windows và MacBook

Bước 3: Một cửa sổ thông báo sẽ xuất hiện yêu cầu bạn chọn giữa “Mã hóa tệp và thư mục mẹ của nó” (khóa thư mục và các tệp đính kèm) hoặc “Chỉ mã hóa tệp” (chỉ khóa tệp / thư mục đã chọn)

Cách đặt mã hóa các tệp và thư mục bảo mật trên Windows và MacBook

Hướng dẫn đặt mã khóa tệp trên MacBook

Các thao tác sẽ thay đổi một chút tùy trường hợp, vì vậy hãy tham khảo phương pháp phù hợp với bạn nhé!

Đối với các tập tin

Bước 1: Nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn khóa> chọn Mở với > Xem trước.

Cách đặt mã hóa các tệp và thư mục bảo mật trên Windows và MacBook

Bước 2: Trong thanh công cụ chính của Mac, hãy chọn mục Tập tin > Xuất khẩu.

Cách đặt mã hóa các tệp và thư mục bảo mật trên Windows và MacBook

Bước 3: Lúc này, bạn chỉ cần tích vào ô Mã hóa > nhập phím bạn muốn> bấm. cái nút Tiết kiệm hoàn tất.

Cách đặt mã hóa các tệp và thư mục bảo mật trên Windows và MacBook

Ghi chú: Nếu bạn không thấy Mã hóa, hãy thử thay đổi sang định dạng khác như tệp PDF Xin vui lòng!

Đối với thư mục

Bước 1: Mở chương trình Disk Utility trên máy Mac của bạn> cuộn đến thanh công cụ Mac chính và chọn Tập tin > mục Hình ảnh mới > Hình ảnh từ Thư mục. (hoặc tổ hợp phím Command + Shift + N).

Bước 2: Chọn thư mục bạn muốn tăng cường bảo mật> nhấn nút Chọn.

Trong phần Mã hóachọn mức mã hóa như 128-bit hoặc 256-bit> nhập mật khẩu> nhấn nút Chọn.

Đồng thời, bạn cần nhấn chọn đọc viết trong phần Định dạng hình ảnh > hoàn thành mọi thứ bằng nút Tiết kiệm.

Bước 4: Chờ trong giây lát để thiết bị chạy cài đặt. Bạn sẽ tìm thấy một thư mục có phần mở rộng .dmg đã được mã hóa. Bạn có thể xóa thư mục cũ và chỉ giữ lại thư mục bị khóa này trên thiết bị của mình!

Đặt mật khẩu tạm thời cho các tệp excel và word

Hy vọng với cách đặt khóa tệp như hướng dẫn trên, bạn sẽ bảo mật được những thông tin quan trọng và riêng tư của mình. Hy vọng bạn đang thành công.

Xem thêm các bài viết về thủ thuật hoặc máy tính

Leave a Reply

Your email address will not be published.