Cách đặt mật khẩu cho tệp Excel, khóa tệp Excel bằng Mật khẩu

File Excel là nơi lưu trữ những dữ liệu quan trọng và để bảo vệ dữ liệu đó chúng ta cần biết cách đặt mật khẩu cho file Excel để bảo vệ sự riêng tư.

Hãy theo dõi bài viết dưới đây của Sforum để khai thác tối đa các tính năng của Excel nhé!

Cách đặt mật khẩu cho tệp Excel

Đây là cách đặt mật khẩu cho Excel trong Office 2016 nhưng với cách mà mình hướng dẫn dưới đây thì bạn cũng có thể áp dụng trên Excel 2007, 2010 và 2013 nhé!

Bước 1: Open File Excel => Chọn Tập tin.

Bước 2: Trong Inforbạn bấm vào Bảo vệ sổ làm việc => Chọn Mã hóa bằng mật khẩu.

Bước 3: Nhập mật khẩu bạn muốn đặt trong bảng bật lên => Nhấp chuột ĐƯỢC RỒI.

Bước 4: Nhập lại mật khẩu => Chọn ĐƯỢC RỒI hoàn tất.

Cách khóa tệp Excel để mọi người chỉ có thể xem chứ không thể chỉnh sửa tệp

Nếu bạn muốn người khác xem được file Excel nhưng không chỉnh sửa được nội dung bên trong thì hãy làm theo cách này nhé!

Bước 1: Nhấp chuột Tập tin => Chọn Lưu thành => Chọn Duyệt qua để lưu tệp vào thư mục bạn muốn.

Bước 2: Trong cửa sổ lưu tệp, nhấp vào Công cụ => Chọn Các tùy chọn chung.

Bước 3: Bảng cho thấy 2 trường hợp: Mật khẩu để mở và Mật khẩu để sửa đổi.

• Nhập Mật khẩu để mở: Yêu cầu mật khẩu để mở tệp.
• Nhập Mật khẩu để sửa đổi: Cho người khác xem tệp mà không thể chỉnh sửa nội dung bên trong.
• Nếu bạn nhập mật khẩu vào cả hai hộp: thì bạn sẽ phải nhập mật khẩu hai lần để mở và chỉnh sửa tệp.

Bạn xác nhận lại mật khẩu, vậy là xong.

Cách tạo mật khẩu để khóa trang tính cho tệp Excel

Bước 1: Tại tên trang tính ở cuối bảng, nhấp chuột phải => Chọn Bảo vệ trang tính.

Bước 2: Một hộp thoại xuất hiện Bảo vệ trang tính =>Nhập khẩu mật khẩu mở khóa trong hộp bên dưới Mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính.

Trong Cho phép tất cả người dùng trang tính nàybạn chọn các thuộc tính khóa trang tính mà bạn muốn bảo vệ => Nhấn ĐƯỢC RỒI.

Bước 3: Một hộp thoại xuất hiện Xác nhận mật khẩu, Nhập lại mật khẩu của bạn vào ô bên dưới => Nhấn ĐƯỢC RỒI hoàn thành.

Cách xóa mật khẩu đã đặt cho tệp Excel

Để xóa mật khẩu đã đặt trong tệp Excel, bạn chỉ cần làm theo các bước:

Bước 1: Chọn Tập tin => Bấm chọn Thông tin => đi vào Bảo vệ sổ làm việc => Bấm chọn Mã hóa bằng mật khẩu.

Bước 2: Xóa các ký tự mật khẩu => Nhấn ĐƯỢC RỒI hoàn thành.

Tạm thời khóa tệp Excel

Trong bài viết này, Sforum đã tiết lộ cho bạn “tất tần tật” kiến ​​thức về cách đặt mật khẩu cho tệp Excel. Hi vọng những thông tin trên sẽ hữu ích với mọi người!