Cách tính tổng các ô không liền kề trong Excel một cách chính xác

Excel là một công cụ mạnh mẽ do Microsoft phát triển hỗ trợ người dùng xử lý tối đa các dữ liệu tính toán, từ các thuật toán đơn giản đến các thuật toán khó với dữ liệu lớn. Hiện nay, Excel được coi là công cụ hữu ích không thể thiếu trong các ngành nghề thường xuyên phải tính toán, ghi chép dữ liệu trên máy tính.

Excel là gì?

Microsoft Excel là ứng dụng bảng tính trong bộ Microsoft Office, công dụng chính của nó là giúp người dùng tính toán nhanh chóng và chính xác với lượng dữ liệu lớn.

Excel là một tập hợp các hàng và cột được kết hợp để tạo thành một bảng tính lớn. Các hàng thường được ký hiệu bằng các chữ cái: A, B, C, D, E, F … và các cột được ký hiệu bằng các số từ 1, 2, 3, 4 đến n …. Một cột và một hàng ghép lại với nhau sẽ tạo thành một tế bào. Địa chỉ của ô sẽ được xác định bởi ký tự đại diện cho cột và số đại diện cho hàng, ví dụ: A1, A2…

Các phiên bản Excel hiện tại bao gồm:

• Phiên bản Excel 2003
• Phiên bản Excel 2007
• Phiên bản Excel 2010
• Phiên bản Excel 2013
• Phiên bản Excel 2016
• Phiên bản Excel 2019

Cách tính tổng trong Excel bằng cách sử dụng tổng. hàm số

Hàm sum là cách tính tổng cơ bản nhất trong Excel, dùng để tính tổng có nhiều giá trị, không áp dụng cho các trường hợp như tách giá trị có điều kiện (tổng doanh số, tính lương nhân viên, v.v.). Có 3 phương pháp để thực hiện tính tổng cho hàm này:

• Phương pháp 1: = SUM (giá trị thứ nhất, giá trị thứ 2, giá trị thứ 3, giá trị thứ 4 …)
• Phương pháp 2: = SUM (vị trí của giá trị thứ nhất: vị trí của giá trị thứ n)
• Phương pháp 3: = SUM (vị trí của giá trị thứ nhất, vị trí của giá trị thứ 2, vị trí của giá trị thứ 3, vị trí của giá trị thứ 4 …)

Để tính tổng hàm sum với các đối số:

Cú pháp lệnh: SUM (number1,[number2],…)

Trong đó:

Đối số để tính tổng, số đối số tối đa là 255 (number1, number2)

Chú ý:

• Ô có giá trị 1 là “TRUE” và giá trị 0 là “FALSE”.
• Nếu đối số là mảng hoặc tham chiếu, các giá trị số sẽ được đếm và các giá trị khác trong mảng hoặc tham chiếu sẽ bị bỏ qua.

Cách tính tổng các ô không liền kề trong Excel

Khi tính tổng trong Excel, chắc chắn bạn sẽ nghĩ đến hàm SUM, tuy nhiên, đối với các phép tính không liên tục, bạn không thể sử dụng hàng SUM.

Hướng dẫn cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel bằng cách tạo thêm cột

Đối với cách thứ nhất là tạo cột phụ, bạn nên chú ý đến phương pháp sử dụng hàm để tránh sai sót khi áp dụng.

Mời các bạn xem ảnh và chú thích bên dưới để luyện tập

Bước 1: Bạn tạo thêm các cột để tính tổng và sử dụng chức năng sau:

Ý nghĩa của hàm SEARCH: Tìm giá trị trong ô C1 (là KD1) xem nó có nằm trong ô A2 hay không. Nếu có, trả về vị trí của ký tự bắt đầu xuất hiện trong ô A2. Nếu không, nó sẽ trả về lỗi #VALUE.

Hàm IFERROR sẽ giúp phép tính trên không xuất hiện lỗi. Trong trường hợp hàm SEARCH không tìm thấy giá trị và trả về lỗi #ERROR thì ngay lập tức kết quả sẽ trả về 0.

Bước 2: Bạn áp dụng tương tự cho các ô còn lại của cột KD1 và KD 2. Nếu bạn đã ghim ô (dùng dấu $) như hình hướng dẫn thì chỉ cần di chuột và kéo từ ô đầu tiên đến ô đó. cuối cùng cũng được.

Bước 3: Sau khi tính xong cột phụ, bạn sử dụng hàm SUMIF (như hình) để tính tổng doanh thu. Áp dụng với 2 cột KD1 và KD2.

Cách tính tổng các ô không liền kề trong Excel với SUMIF. hàm số

Nếu bạn không muốn phải thêm cột thừa mà sử dụng trực tiếp hàm SUMIF thì có thể tham khảo hướng dẫn sau, tuy nhiên cách này sẽ phức tạp hơn.

Ở đây bài viết sẽ giải thích ý nghĩa của công thức và bạn sẽ tự áp dụng nó trong tình huống của mình.

• Phạm vi điều kiện chúng tôi nhận được từ A2: A10 (ID của tất cả nhân viên).
• Điều kiện là “*” & F3 & ”*” có nghĩa là thêm dấu * vào trước và sau ô F3 (ô giá trị cần lấy).
• Diện tích được tính tổng là: từ B2: B10

Làm tương tự với tổng kết KD2, bạn chỉ cần thay đổi F3 thành F4.

Cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel với hàm SUMPRODUCT. hàm số

Ngoài hàm SUMIF, bạn vẫn có thể sử dụng hàm SUMPRODUCT để tính tổng trong Excel. Với hàm PRODUCT, bạn chỉ cần tính một bước, nhưng công thức sẽ lâu hơn so với sử dụng SUMIF. Tuy nhiên, đây cũng là một phương pháp để bạn tham khảo đúng không?

Giải thích công thức:

• Hàm SEARCH và IFERROR là các cột con mà bạn đã làm ở phương pháp 1. Tuy nhiên, phương pháp này chỉ cần thực hiện một bước nên việc sử dụng hàm sẽ rườm rà hơn.
• Khi bạn sử dụng hàm SUMPRODUCT, bạn cần so sánh với số 0: với các giá trị quá lớn, nó sẽ được sử dụng để tính tổng doanh thu.
• Dấu * ở đây có tác dụng nối giá trị trước và sau nó.

Đó là những cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel mà bạn có thể thực hiện. Tiếp theo, chúng ta hãy tìm hiểu thêm một số thông tin về bảng tính Excel.

Cấu trúc của sổ làm việc Excel

Chúng ta cùng tiếp tục tìm hiểu về cấu trúc của bảng tính Excel nhé!

Bảng tính – Trang tính:

Trang tính trong Excel là gì? Sheet là một bảng tính trong Excel, mỗi bảng tính có hơn 4 triệu ô dữ liệu, người dùng có thể thoải mái sử dụng để tính toán, hình thành và phân tích dữ liệu …

Notebook – Workbook:

Một Workbook thường sẽ có từ 1 đến 255 trang tính riêng biệt. Sổ làm việc thường được sử dụng để thu thập các bảng tính, đồ thị, v.v. có liên quan với nhau. Excel không giới hạn số lượng Sổ làm việc, nhưng bạn có thể mở bao nhiêu Sổ làm việc sẽ phụ thuộc vào bộ nhớ máy tính của bạn.

Cột – Cột:

Cột là tập hợp các ô theo chiều dọc, chiều rộng mặc định của mỗi cột là 9 ký tự (có thể thay đổi từ 0 đến 255 ký tự). Một bảng tính Excel có tối đa 256 cột, mỗi cột được gán một ký tự khác nhau như: A, B, C, E, F, G, H, …

Dòng hàng:

Dòng là một tập hợp các ô theo chiều ngang, với chiều cao dòng mặc định là 12,75 chấm (có thể thay đổi điều này từ 0 đến 409). Một trang tính Excel có ít nhất 16384 dòng và mỗi dòng được gán một chữ số như: 1, 2, 3, 4, 5, 6 …).

Ô – Ô:

Ô là giao điểm của hàng và cột, tọa độ của một ô được xác định bằng ký hiệu số hàng và chữ ký hiệu cột.

Khu vực – Phạm vi:

Một vùng thường là tập hợp của nhiều ô lân cận, thường được xác định bởi tọa độ của ô đầu tiên và tọa độ của ô cuối cùng. Phạm vi có thể là một ô, một nhóm ô hoặc toàn bộ trang tính. Với Excel, bạn có thể làm việc với các khu vực khác nhau cùng một lúc.

Excel được sử dụng trong những ngành công nghiệp nào?

Tiếp theo, chúng ta cùng tìm hiểu xem Excel thường được sử dụng trong những ngành nào nhé!

Microsoft Excel từ lâu đã trở thành một ứng dụng quan trọng và không thể thiếu đối với nhân viên của nhiều ngành nghề bởi sự tiện lợi và hữu ích của nó. Những nghề sau đây là những môn sử dụng Excel nhiều nhất:

• Ngành kế toán: Các hàm trong Excel rất hữu ích cho công việc kế toán bao gồm tính toán, báo cáo hàng ngày, báo cáo tài chính, tính lương …
• Quản trị: Theo dõi sự tham gia của nhân viên, quản lý tài sản và văn phòng phẩm…
• Nhân sự: Lên danh sách nhân sự, tính lương – thưởng cho nhân viên của công ty …
• Khoa Sư phạm: Tính điểm cho sinh viên hoặc lập danh sách sinh viên dự thi…
• Kỹ sư: Tính toán các số liệu kỹ thuật liên quan đến thiết kế và thi công các công trình xây dựng, dự án…

Qua bài viết trên, hy vọng bạn đọc đã hiểu Cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel một cách chính xác. Hãy theo dõi các bài viết khác trên website Meeyland.com để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích nhé!