Google Trang tính là gì? Hướng dẫn cách sử dụng hiệu quả nhất
Nói đến công cụ tạo bảng tính, ngoài Excel thì Google Sheet cũng là một công cụ hỗ trợ đắc lực. Vậy Google Sheet là gì, có gì nổi bật và cách sử dụng trực tuyến trên máy tính như thế nào? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về công cụ này.
Google Trang tính là gì?
Google Trang tính hay Google Trang tính là một chương trình bảng tính nằm trong bộ sưu tập ứng dụng của Google Drive và được cung cấp hoàn toàn miễn phí bởi Google. Tiền thân của Google Sheet là ứng dụng Microsoft Excel nên các tính năng cũng tương tự như đàn anh của nó. Tuy nhiên, ở Google Sheet, các tính năng có phần vượt trội hơn và bạn hoàn toàn có thể làm việc trực tuyến.
Các tính năng nổi bật của Google Trang tính
Google Sheets có những tính năng nổi bật giúp ích cho bạn rất nhiều trong quá trình học tập và làm việc. Cùng xem những tính năng này là gì nhé!
Tạo và tạo dữ liệu dễ dàng
Ưu điểm đầu tiên của Google Sheet là khả năng tạo và tạo dữ liệu Form dễ dàng. Khi khách hàng truy cập và điền vào biểu mẫu câu hỏi mà bạn tạo, dữ liệu về các câu trả lời đó sẽ được tự động ghi lại và phân loại trên Google Sheet của bạn, nhờ đó việc xử lý dữ liệu khách hàng truy cập vào website của bạn sẽ đơn giản hơn rất nhiều.
Triển khai các hàm và tập lệnh cho các phép tính phức tạp
Một số người dùng cũng e ngại rằng các hàm và tập lệnh để tính toán trên Google Trang tính trực tuyến có hoàn chỉnh như Excel hay không. Câu trả lời là có. Sử dụng các hàm và lệnh cho các phép tính phức tạp trên Google Trang tính trực tuyến sẽ tương tự như trong Excel.
Lưu trữ tự động tài liệu
Một ưu điểm khác của Google Trang tính trực tuyến là khả năng tự động lưu trữ tài liệu. Với mỗi thao tác sau khi thực hiện xong, Google Sheet sẽ ngay lập tức lưu trữ. Ngoài ra, bạn cũng có thể xem lại lịch sử chỉnh sửa của mình cho từng ngày giờ cụ thể.
Hỗ trợ trong quá trình làm việc nhóm
Với Excel, hầu hết người dùng sẽ sử dụng nó cho mục đích cá nhân. Tuy nhiên, với Google Sheets, người dùng sử dụng nó nhiều hơn trong làm việc nhóm vì tính năng cho phép các đối tượng khác theo dõi, bình luận hay thậm chí chỉnh sửa trên cùng một bảng của Google Sheets.
Cách sử dụng Google Trang tính trực tuyến cơ bản
Dưới đây là những cách cơ bản nhất và dễ dàng nhất để sử dụng Google Trang tính trực tuyến.
Tạo và điền thông tin
Đầu tiên, để tạo Google Trang tính, có các bước đơn giản như sau:
Bước 1: Bạn thấy Tìm kiếm trực tiếp trên Google Hoặc ghé thăm nơi đâythì bạn làm theo hướng dẫn như hình bên dưới.
Bước 2: Bạn chọn đi đến “Truy cập Google Trang tính”.
Bước 3: Bạn chọn dấu cộng Như hình dưới đây, nó đã được tạo. Sau đó, bạn điền dữ liệu của mình như một bảng Excel bình thường.
Nhập dữ liệu từ một tệp hiện có trong máy tính của bạn
Bạn có thể nhập dữ liệu từ tệp hiện có / đã lưu trên máy tính của mình theo các cách sau:
Bước 1: Sau khi tạo Google Trang tính, bạn chọn tập tin”và tiếp tục chọn “Nhập”.
Bước 2: Sau đó một bảng sẽ xuất hiện, bạn chọn đi đến “Tải lên” và tiếp tục chọn “Chọn tệp từ thiết bị”. Sau khi tải lên tệp dữ liệu hiện có, bạn chọn “Chọn” để tải tệp bạn đã lưu từ máy tính của mình lên Trang tính.
Đổi tên và tải xuống máy tính
Việc đổi tên và tải về máy tính cũng rất đơn giản, bạn thực hiện theo các bước dưới đây.
Bước 1: Bạn có thể thay đổi tên bằng chọn tập tin”về sau Chọn “Bật thay đổi”.
Bước 2: Để tải xuống máy tính, bạn cũng đi nộp”về sau chọn “Tải xuống” và chọn định dạng bạn muốn tải xuống.
Mở quyền truy cập và chia sẻ
Đây là một tính năng vô cùng hữu ích giúp làm việc nhóm hiệu quả hơn.
Bước 1: Bạn chọn “Nút chia sẻ ở góc trên cùng bên phải của Google Trang tính.
Bước 2: Bạn chọn “Chia sẻ với bất kỳ ai có liên kết”.
Bước 3: Vậy thì bạn chỉnh sửa khi cần thiết như: “Người xem”, “Người bình luận”, “Người chỉnh sửa”.
Bước 4: Bạn chọn “Sao chép liên kết” và chọn “Xong” Sau đó, bạn có thể chia sẻ liên kết với bạn bè của bạn.
Kết luận về Google Trang tính Trực tuyến
Trên đây là những giới thiệu và hướng dẫn sử dụng Google Sheet cơ bản nhất cho người mới bắt đầu. Hi vọng đây sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho công việc của bạn.
MUA LAPTOP GIÁ SIÊU TỐT!