3 cách đánh số trong Word nhanh chóng và tiện lợi

Khác với Excel, Word không có tính năng tự động điền số thứ tự vào bảng, cột mà người dùng phải chủ động điền số thứ tự vào từng ô. Việc đánh số thứ tự trong bảng Word theo cách thủ công sẽ chiếm nhiều thời gian trong quá trình soạn thảo của chúng ta.

Vậy làm cách nào để đánh số thứ tự trong Word đơn giản và hiệu quả? Hôm nay, Sforum sẽ hướng dẫn các bạn cách đánh số thứ tự trong Word tiện lợi và nhanh chóng nhất.

Hướng dẫn chi tiết cách đánh số thứ tự trong Word

Mặc dù Word không được tích hợp tính năng đánh số thứ tự nhưng bạn vẫn có thể gõ số thứ tự theo các cách sau.

Đánh số thứ tự trong Word nằm trên cùng một cột

Bước 1: Trên giao diện chính của trình soạn thảo Word, Đặt con trỏ chuột vào vị trí cần đánh số > Bấm vào mục Trang chủ trên thanh menu.

Bước 2: Tiếp theo bạn nhấn vào tùy chọn Đánh số > Bấm chọn mục Xác định định dạng đánh số mới.

Bước 3: Hộp thoại Xác định Định dạng Số Mới xuất hiện, điều chỉnh như sau:

• Hỗ trợ số: Sử dụng kiểu số để đánh số thứ tự.
• Định dạng số: Xóa tất cả các ký tự khác và để lại ký tự số (bỏ dấu “.” Bên cạnh số 1)
• Căn chỉnh: Có 3 vị trí để hiển thị số thứ tự Trái, Căn giữa, Phải. Để căn chỉnh số thứ tự ở giữa oh sau đó bạn chọn Căn giữa Xin vui lòng.

Hoàn tất việc điều chỉnh các giá trị trên, bấm OK cho các giá trị được áp dụng.

Bước 4: Lúc này, bạn sẽ nhận được kết quả ở ô đầu tiên trong bảng.

Bước 5: Để đánh số cho cột Không, bạn đánh dấu toàn bộ cột và chọn tab Trang chủ> Bấm vào Đánh số > Bấm vào định dạng số thứ tự vừa tạo ở trên.

Sau khi nhấp chuột, bạn sẽ nhận được kết quả là các ô trên cùng một cột được đánh số theo thứ tự tăng dần.

Cách đánh số thứ tự bắt đầu từ bất kỳ số nào trong bảng Word

Nếu bạn không thích nó đánh số thứ tự trong bảng Word Bắt đầu từ 1 nhưng từ bất kỳ số nào, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Ngày thứ nhất, Đánh dấu vị trí cột bạn muốn đánh số > Nhấp vào tab Trang chủ > Chọn Tiếp theo Đánh số và tiếp tục chọn kiểu đánh số đã đặt như trên.

Bước 2: Khi bạn nhấn chọn xong thì Trong cột bạn đã đánh dấu, số thứ tự từ 1 trở đi sẽ xuất hiện.

Bước 3: Để thay đổi số bắt đầu trong cột, bạn nhấp chuột phải vào bất kỳ số nào từ 1 đến 7 trong cột, toàn bộ cột sẽ tự động được đánh dấu> Nhấp chuột phải và chọn Đặt giá trị đánh số…

Bước 4: Một cửa sổ Đánh số Bộ hiển thị, Trong phần Đặt giá trị thành, hãy nhập số bắt đầu mà bạn muốn> Bấm OK để lưu các thay đổi.

Kết quả sau khi thực hiện đánh số thứ tự bắt đầu từ một số bất kỳ trong bảng Word như sau:

Làm thế nào để đánh số thứ tự trong bảng Word ở 2 cột khác nhau?

Nhiều trường hợp trong bảng xuất hiện 2 cột khác nhau nhưng phải đánh số liên tiếp, bạn có thể làm như sau:

Bước 1: Khi tiến hành đánh số của cột đầu tiên như đã hướng dẫn ở trên. Bây giờ bạn tiến hành đánh dấu cột số 2 > Nhấp vào tab Trang chủ.

Bước 2: Bấm vào mục Đánh số > Bấm để chọn định dạng số thứ tự đã tạo.

Bước 3: Tại thời điểm này, số thứ tự trong cột xuất hiện bắt đầu bằng số 1 > Tiếp theo, nhấp chuột trái vào bất kỳ số nào trong cột thứ 2 > Sau đó nhấp chuột phải để chọn tùy chọn Đặt giá trị đánh số.

Bước 4: Đặt hộp thoại Đánh số xuất hiện> Chọn hộp Bắt đầu danh sách mới > Nhập số sê-ri với số thứ tự trong cột 1> Bấm OK để lưu các thay đổi.

Bước 5: Khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được kết quả sau:

Kết thúc

Như vậy, Sforum đã chia sẻ đến bạn cách đánh số thứ tự trong Word nhanh chóng và hiệu quả mà bạn có thể áp dụng khi soạn thảo văn bản. Hy vọng bài viết ngắn mà chúng tôi chia sẻ sẽ hữu ích với bạn. Hy vọng bạn đang thành công.