Bỏ túi cách khóa ô trong Excel nhanh chóng chỉ với vài bước

Rate this post

Để ngăn người khác thay đổi thông tin và giá trị trong bảng Excel, việc khóa các ô trong Excel là vô cùng cần thiết. Tuy nhiên, bạn chưa biết cách khóa ô, cột trong Excel một cách nhanh chóng?

Để giúp bạn giải quyết vấn đề này, Sforum sẽ chia sẻ cách khóa ô trong Excel đơn giản, chi tiết và hiệu quả nhất.

Hướng dẫn cách khóa ô trong Excel không để chỉnh sửa

Khi sử dụng chức năng Bảo vệ Trang tính để khóa ô trong Excel cho tất cả các ô trong trang tính, tất cả các ô trong trang tính Excel sẽ bị khóa. Tại thời điểm này, người dùng không thể thực hiện bất kỳ thao tác chỉnh sửa hay xóa dữ liệu nào trong tệp Excel cho đến khi bạn bật tính năng Unprotect Sheet để mở khóa. Bạn tiến hành khóa ô trong Excel như sau:

Bước 1: Mở tệp Excel mà bạn muốn khóa ô trên máy tính của mình> Nhấp chuột phải vào Trang tính bạn muốn khóa > Nhấp vào Bảo vệ Trang tính trong menu tùy chọn.

Hướng dẫn cách khóa ô trong Excel chỉnh sửa bước 1

Bước 2: Hộp thoại Protect Sheet hiển thị, bạn tiến hành Nhập mật khẩu vào hộp Mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính > nhấn OK để đặt mật khẩu.

Hướng dẫn cách khóa ô trong Excel khi chỉnh sửa bước 2

Bước 3: Nhập lại mật khẩu đặt lại trong ô Reeter password để tiếp tục > Bấm OK để kết thúc việc khóa bảng.

Hướng dẫn cách khóa ô trong Excel khi chỉnh sửa bước 3

Bước 4: Bây giờ để mở khóa ô trong Excel, hãy đánh dấu toàn bộ trang tính> Nhấp vào Trang tính và nhấp vào tùy chọn Bỏ bảo vệ trang tính.

Hướng dẫn cách khóa ô trong Excel từ bước chỉnh sửa 4

Bước 5: Nhập mật khẩu vào hộp Mật khẩuchọn OK đang mở khóa hoàn tất.

Hướng dẫn cách khóa ô trong Excel từ bước chỉnh sửa 5

Cách khóa cột trong Excel không phải để chỉnh sửa đơn giản

Nếu bạn muốn khóa các cột trong Excel hoặc khóa các ô nhất định, những gì bạn cần làm là chỉ định cột hoặc các ô mà bạn muốn định dạng. Làm như sau:

Bước 1: Nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ ô trong Excel.

Bước 2: Nhấp chuột phải và Chọn định dạng ô Hoặc bạn nhấn Ctrl + 1.

Cách khóa cột trong Excel không để chỉnh sửa đơn giản ở bước 2

Bước 3: Cửa sổ Format Cells xuất hiện, chọn tab Bảo vệ > Bỏ chọn Đã khóa > Nhấn OK.

  • Làm điều này sẽ trả lại tất cả các ô trong Trang tính về chế độ mở khóa. Tắt chế độ này sẽ giúp bạn dễ dàng chọn một số ô nhất định để khóa.

Cách khóa cột trong Excel không để chỉnh sửa đơn giản ở bước 3

Bước 4: Tiếp theo bạn chọn cột hoặc một vài ô để khóa > Nhấp chuột phải và chọn Định dạng ô hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1.

Cách khóa cột trong Excel để chỉnh sửa đơn giản bước 4

Bước 5: Trong phần Bảo vệ, Chọn hộp cho Đã khóa để khóa và bấm OK.

Cách khóa cột trong Excel không phải để chỉnh sửa đơn giản bước 5

Bước 6: Sau đó bạn bấm vào mục Tờ giấy > Bấm chọn Bảo vệ trang tính.

Cách khóa cột trong Excel không để chỉnh sửa đơn giản bước 6

Bước 7: Nhập mật khẩu vào ô Mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính > Bấm OK thành lập.

Cách khóa cột trong Excel không để chỉnh sửa đơn giản bước 7

Bước 8: Tiến hành nhập lại mật khẩu ô Nhập lại mật khẩu để tiếp tục chọn OK để lưu.

Cách khóa cột trong Excel để chỉnh sửa đơn giản bước 8

Bước 9: Để mở khóa các cột trong Excel, bạn Nhấp vào Trang tính > Chọn Bỏ bảo vệ Trang tính Mở khóa.

Cách khóa cột trong Excel không để chỉnh sửa đơn giản bước 9

Bước 10: Nhập mật khẩu vào hộp Mật khẩu nhấn OK khóa cột đã được mở chưa.

Cách khóa cột trong Excel không đơn giản để chỉnh sửa bước 10

Khóa công thức Excel đơn giản và chi tiết

Điều này sẽ giúp bạn tránh việc người khác thay đổi, chỉnh sửa hoặc xóa công thức bạn đã nhập. Bởi vì ngay cả một thay đổi nhỏ đối với công thức cũng làm cho tất cả các giá trị trong công thức không còn đúng nữa. Thực hiện thao tác khóa công thức trong Excel như sau:

Bước 1: Mở tệp Excel có chứa công thức và nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ bảng > Nhấp chuột phải chọn Định dạng ô.

Bước 1: Khóa công thức Excel đơn giản và chi tiết

Bước 2: Hộp thoại Định dạng Ô hiển thị, Nhấp vào tab Bảo vệbỏ chọn hộp Đã khóa > Bấm OK để lưu các thay đổi.

Bước 2: Khóa công thức Excel đơn giản và chi tiết

Bước 3: Quay lại bảng tính, Đặt con trỏ chuột ở bất kỳ đâu > Nhấp vào tab Trang chủ bấm chọn Tìm & Chọn trong Chỉnh sửa> Nhấp vào Chuyển đến Đặc biệt.

Khóa công thức Excel đơn giản và chi tiết 3

Bước 4: Cửa sổ Chuyển đến Đặc biệt xuất hiện, chọn hộp Công thứcnhấn OK.

Khóa các công thức Excel đơn giản và chi tiết ở bước 4

Bước 5: Bây giờ bạn Bấm vào công thức trong tệp Excel sẽ Biểu tượng dấu chấm than xuất hiện.

Khóa các công thức Excel đơn giản và chi tiết bước 5

Bước 6: Chọn tất cả các ô có chứa công thức Bấm Định dạng ô.

Khóa các công thức Excel đơn giản và chi tiết bước 5

Bước 7: Nhấp vào tab Bảo vệhộp kiểm Đã khóa > Bấm OK.

  • Ghi chú: Nếu bạn chọn ô Ẩn, tất cả những người dùng khác sẽ không thể nhìn thấy công thức bạn đã nhập vào thanh công thức (Formula bar) khi họ chọn giá trị.

Khóa các công thức Excel đơn giản và chi tiết bước 6

Bước 8: Bây giờ bạn Nhấp vào Trang tính nhấp vào tùy chọn Bảo vệ để khóa công thức trong ô Excel.

Khóa các công thức Excel đơn giản và chi tiết bước 8

Bước 9: Nhập mật khẩu vào ô Mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính bấm OK> Sau đó nhập lại vào hộp Đặt lại mật khẩu để tiếp tục và nhấp vào OK để lưu.

Khóa công thức Excel đơn giản và chi tiết 9

Sau khi hoàn thành các bước trên, bất kỳ ai cũng không thể thay đổi hoặc xóa công thức. Các ô đã mở khóa vẫn có thể sử dụng bình thường. Bạn thực hiện mở khóa ô bị khóa như trên.

Tạm thời khóa các ô trong tệp Excel

Trên đây Sforum đã hướng dẫn xong cho các bạn cách khóa ô trong Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng. Chỉ cần một vài bước đơn giản, các ô, cột và công thức trong tệp Excel sẽ được bảo vệ khỏi bị người khác chỉnh sửa. Hy vọng bài viết ngắn này sẽ hữu ích với bạn trong quá trình sử dụng. Hy vọng bạn đang thành công.

Leave a Reply

Your email address will not be published.