Cách tạo chú thích cuối trang trong Word, chú thích cuối trang văn bản
Footnote được biết đến như một công cụ giúp bạn thêm chú thích vào tài liệu của mình và vô cùng phổ biến trong các bài luận. Nếu bạn muốn tạo Footnote trong Word nhưng chưa biết cách thực hiện thì hãy cùng Sforum tìm hiểu ngay dưới bài viết này nhé!
Hãy tham khảo cách tạo và thiết lập tính năng cũng như xóa Footnote chỉ với vài thao tác đơn giản dưới đây nhé!
Chú thích cuối trang là gì?
Footnote được biết đến là công cụ hỗ trợ tạo chú thích giải thích các thuật ngữ khó hiểu ở cuối trang văn bản trong Word. Nhờ công cụ này, người đọc thuận tiện hơn trong việc tra cứu các thuật ngữ, đồng thời tạo sự chuyên nghiệp trong văn bản của người soạn thảo.
Cách tạo Footnote trong Word
Tạo chú thích cuối trang bằng phím tắt
Bước 1: Bạn bôi đen cụm từ muốn chú thích và bấm tổ hợp phím “ALT + Ctrl + F”.
Bước 2: Sau khi con trỏ chuột được đưa đến cuối trang, bạn bắt đầu nhập văn bản giải thích cho cụm từ được đánh dấu ở đây.
Bạn có thể kiểm tra lại xem thao tác có thành công hay không bằng cách kiểm tra số xuất hiện trên cụm từ được đánh dấu.
Tạo Footnote trong Word với tab Tham chiếu trên thanh Menu
Bước 1: Bạn đánh dấu cụm từ bạn muốn chú thích.
Bước 2: Bạn nhập Thanh menu và chọn đúng thẻ Người giới thiệu.
Bước 3: Tại thẻ này, bạn chọn mục Chèn chú thích cuối trang và con trỏ chuột sẽ được chuyển xuống cuối trang.
Bước 4: Bạn bắt đầu nhập văn bản để giải thích cụm từ được đánh dấu ở đây và bạn đã hoàn tất.
Tạo chú thích cuối trang bằng Công cụ tìm kiếm nhanh trong Word
Bước 1: Bạn đánh dấu cụm từ bạn muốn chú thích.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng như hình để mở công cụ tìm kiếm nhanh trong Word.
Bước 3: Tiếp theo, bạn nhập từ khóa Chú thích để mở công cụ chú thích.
Bước 4: Bạn tiến hành nhập văn bản để giải thích cụm từ mà bạn đã bôi đen và điền đầy đủ.
Thiết lập các tính năng khi cài đặt Footnote
Bạn có thể mở hộp thoại Chú thích cuối trang và chú thích cuối tại dấu mũi tên như hình dưới đây:
Trong hộp thoại, bạn có thể điều chỉnh một số tính năng cho phù hợp với văn bản bạn muốn trình bày:
- Địa điểm: Chọn vị trí đặt Chú thích ở cuối trang hoặc ở cuối văn bản.
- Bố cục chú thích: Chọn vị trí hiển thị bình luận.
- Định dạng: Chọn loại ký tự được đặt ở mỗi cụm từ được chú thích và chọn việc đánh số nên bắt đầu từ đầu hay tiếp tục từ các trang trước.
- Áp dụng các thay đổi: Áp dụng các thay đổi cho một trang nhất định hoặc cho tất cả các trang.
Cách xóa Footnote đã tạo trong Word
Để xóa Footnote, bạn chỉ cần bôi đen số thứ tự trên mỗi cụm từ được chú thích và nhấn Backspace.
Kết thúc
Trên đây là bài viết hướng dẫn các bạn cách tạo Footnote trong Word để ghi chú dữ liệu cực kỳ đơn giản. Chúc các bạn thành công và hãy để lại bình luận nếu gặp khó khăn trong quá trình thực hiện nhé!