Cách tạo một bảng chi tiết và dễ dàng trong Excel (bảng)
Trong Excel, có một tính năng giúp người dùng vẽ bảng tính, giúp nội dung được tạo bên trong bảng rõ ràng và dễ nhìn hơn. Trong bài viết hôm nay, Sforum sẽ chia sẻ với các bạn cách tạo bảng trong Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel nhanh chóng
Sử dụng Chèn bảng để tạo bảng mặc định
Bước 1: Trên giao diện chính của Excel, bấm vào ô Chèn > Chọn mục Bàn.
Bước 2: Một cửa sổ Tạo bảng hiện ra, di chuyển chuột để chọn vùng dữ liệu tạo bảng> Nháy chuột ĐƯỢC RỒI.
Ghi chú: Nếu phạm vi dữ liệu của bạn bao gồm hộp tiêu đề, hãy chọn hộp Bảng của tôi có tiêu đề lại.
Bước 3: Lúc này, bảng sẽ được tạo như hình dưới đây:
Cách tạo bảng trong Excel bằng tính năng Định dạng dưới dạng Bảng
Nếu bạn cảm thấy việc tạo bảng trong Excel trên đây khá đơn điệu, hãy thử tạo bảng bằng tính năng Định dạng dưới dạng Bảng dưới đây.
Bước 1: Nhấp vào tab Trang chủ trên thanh menu> Chọn bên cạnh mục Định dạng dưới dạng bảng trong phần Kiểu.
Bước 2: Danh sách các kiểu bảng với các màu khác nhau sẽ xuất hiện> Bạn bấm chọn kiểu bảng như bạn muốn.
Bước 3: Sau khi chọn kiểu bảng, một cửa sổ Tạo bảng xuất hiện, chọn vùng dữ liệu để sử dụng bảng> Bấm OK để tạo một bảng.
Ghi chú: Nếu bạn cần chọn hộp dữ liệu cho toàn bộ tiêu đề, thì hãy chọn hộp Bảng của tôi có tiêu đề.
Bước 4: Kết quả sau khi sử dụng tính năng Định dạng dưới dạng bảng để tạo một bảng như thế này:
Cách vẽ bảng trong Excel với viền
Cách tạo bảng trong Excel bằng Border là cách đơn giản nhất trong bài hướng dẫn hôm nay. Tuy nhiên khi sử dụng cách này chỉ có tác dụng tạo viền cho các ô giúp ngăn cách các thông tin với nhau và dễ nhìn hơn.
Bước 1: Chọn vị trí dữ liệu mà bạn cần tạo bảng.
Bước 2: Trong tab Nhàbạn chọn mục Biên giới > Nhấp vào tùy chọn Tất cả các đường viền.
Kết quả sau khi chọn bảng có Border.
Hướng dẫn cách chỉnh sửa định dạng bảng trong Excel
Khi bạn đã hoàn tất việc tạo bảng, bước tiếp theo mà chúng tôi muốn hướng dẫn bạn là chỉnh sửa bảng trong Excel.
Bước 1: Trình diễn bôi đen vị trí bảng và bây giờ sẽ xuất hiện Công cụ bảng > Nhấp vào Tiếp theo tab Thiết kế.
Bước 2: Trong phần Thiết kế, trong phần Tùy chọn Kiểu Bảng, có các tính năng bao gồm:
- Dòng tiêu đề: Hàng đầu tiên của bảng để ghi thông tin.
- Tổng số hàng: Hàng cuối cùng của bảng, được sử dụng cho tổng số.
- Hàng có dải: Tô màu xen kẽ các ô.
- Cột đầu tiên: Hiển thị định dạng đặc biệt của cột đầu tiên của bảng.
- Cột Cuối cùng: Hiển thị định dạng đặc biệt của cột cuối cùng của bảng.
- Cột có dải: Màu xen kẽ giữa các cột.
Trong 6 tùy chọn này về cách vẽ bảng trong Excel, sẽ có một vài tùy chọn được đặt theo mặc định. Và nếu bạn muốn chọn tùy chọn để nhập, chỉ cần đánh dấu vào ô đó và ngược lại.
Bước 3: Trong tab Thiết kế trong phần Tùy chọn kiểu bảng, bạn thực hiện các chỉnh sửa mà bạn muốn. Nếu bạn muốn thêm tổng số cho mình, bạn có thể chọn Tổng hàng.
Cách xóa bảng trong Excel đơn giản
Ghi chú: Khi xóa bảng, dữ liệu bên trong bảng sẽ bị mất hoàn toàn. Do đó, bạn nên sao chép dữ liệu trước khi thực hiện thao tác xóa.
Bước 1: Kéo toàn bộ bảng để xóa nó.
Bước 2: Nhấp chuột Phím xoá để xóa hoặc bạn chọn mục Xa lạ Trong tab Trang chủ > Chọn Xóa tất cả để xóa toàn bộ bảng.
Tóm tắt về cách tạo bảng trong Excel
Như vậy, Sforum đã hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel đơn giản nhất mà bạn có thể thực hiện. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình sử dụng. Hy vọng bạn đang thành công.