5 cách để tự động hỗ trợ Office 365
Một trong những tính năng tuyệt vời của Microsoft Office 365 là Microsoft Power Automate. Mặc dù không nhiều người biết cách tự động hóa sự hỗ trợ của Office 365. Đây là một tính năng tuyệt vời của Microsoft. Office 365 đang phục vụ chúng ta theo cách mới thông qua Word, Excel, Outlook dành cho doanh nghiệp. Theo cách tương tự, thông qua Office 365, tất cả các thay đổi lớn đã được thực hiện trong thiết lập cần thiết để chia sẻ, cộng tác và họp. Hơn nữa, nếu muốn, bạn có thể nhận tất cả các loại dịch vụ văn phòng dựa trên đám mây thông qua Office 365. Nó đang mang lại một sự thay đổi mang tính cách mạng trong thời đại kinh doanh với công nghệ đám mây. Vậy công dụng của Microsoft Power Automate trong Office 365 là gì và sức mạnh phụ của Automate là gì?
Microsoft Power Automate là một công cụ hiện đại có thể đồng bộ hóa hoặc tích hợp dữ liệu của bạn một cách tự động. Microsoft Power Automate đóng một vai trò quan trọng trong việc tăng tốc công việc và tăng năng suất. Bạn có thể bật tính năng tự động này mà không cần bất kỳ kiến thức nào về viết mã hoặc không cần viết mã. Đồng thời, bạn có thể thực hiện một số công việc phức tạp một cách tự động. Bạn có thể dễ dàng tự động hóa công việc mà bạn phải làm trong các ứng dụng văn phòng khác nhau. Đồng thời, Microsoft đã thông báo rằng tất cả các tính năng mới sẽ sớm có trong Microsoft Power Automate. Những người đã quen thuộc với chương trình Microsoft Flow sẽ có ý tưởng về Microsoft Power Automate vì Power Automated là phiên bản cải tiến của Flow. Đồng thời, Microsoft đang nỗ lực bổ sung các dịch vụ nâng cao hơn bằng công cụ Power Automation.
Lợi ích của việc hỗ trợ tự động thông qua Office 365 là gì?
Tự động hóa Office 365 sẽ mang lại cho bạn một số lợi ích như tăng tốc độ làm việc, năng suất và giảm áp lực công việc.
Với Office 365 đầu tiên, năng suất của bạn sẽ tăng lên nhiều lần. Bạn có thể dễ dàng thực hiện nhiều dự án lớn với trình kết nối được xác định trước. Microsoft có hơn 300 trình kết nối được xác định trước để tự động hóa rất nhiều công việc, tất cả đều giúp bạn tự động hóa công việc của mình. Điều buồn cười là quá trình tự động hóa này hoàn toàn an toàn. Bạn có thể tạo quy trình công việc thông minh thông qua Trí tuệ nhân tạo với sự trợ giúp của Power Automate.
Điều này có nghĩa là sự hỗ trợ của Office 365 có thể được tự động hóa rất nhiều, điều này sẽ giúp công việc của bạn trở nên nhanh chóng và an toàn. Theo cách tương tự, bạn không cần phải dành thời gian cho những nhiệm vụ nhỏ. Bây giờ chúng ta sẽ tìm hiểu cách sử dụng tính năng tự động này để tăng năng suất hỗ trợ cho công việc của bạn. Văn phòng 365.
5 cách để tự động hỗ trợ Office 365
Nhiều doanh nghiệp liên hệ công nghệ thiết yếu để tìm hiểu cách tích hợp tính năng Tự động vào Office 365 của họ. Để thuận tiện cho họ, tôi đã thảo luận bên dưới về cách hoạt động của 5 tính năng tự động và cách chúng hoạt động để tăng năng suất của bạn.
1. Phê duyệt các tài liệu và yêu cầu mới
Bạn cần phê duyệt khi một tài liệu được chia sẻ, đây là một quá trình tốn thời gian. Nhưng bạn có thể dễ dàng tự động hóa nó bằng Microsoft Power Automate. Điều này có nghĩa là bất cứ khi nào bạn nhận được một tệp như vậy, nó sẽ tự động được phê duyệt. Ngay cả khi bạn muốn cho nhân viên biết nếu bạn tải tệp lên SharePoint, bạn có thể dễ dàng tự động hóa thông báo thông qua nhóm. Bất cứ khi nào bạn chia sẻ một tệp, nó sẽ tự động thông báo cho mọi người thông qua nhóm.
2. Lưu tệp đính kèm email
Tệp đính kèm email cần được lưu trữ trên đám mây của chúng tôi và đây không phải là một nhiệm vụ dễ dàng. Từ giờ trở đi, bạn có thể tự động lưu tệp từ bất kỳ email cụ thể nào vào thư mục liên quan đến SharePoint mà không gặp rắc rối nào. Mỗi khi ai đó gửi email cho bạn, nó sẽ được lưu tự động. Nó chắc chắn sẽ làm giảm khối lượng công việc của bạn.
3. Đề cập trên mạng xã hội
Bạn có thể dễ dàng tìm hiểu suy nghĩ của mọi người về quản lý danh tiếng hoặc doanh nghiệp hoặc thương hiệu hiện tại của bạn từ mạng xã hội mà không gặp bất kỳ rắc rối nào. Nếu bạn phải đi làm thủ công, bạn sẽ phải mất rất nhiều thời gian. Nhưng với Microsoft Power Automate, bạn có thể tìm ra các cập nhật trên mạng xã hội của các từ khóa hoặc thuật ngữ nhất định. Và đó là lý do tại sao bạn không cần lãng phí thêm thời gian. Đây là một tính năng tuyệt vời và kịp thời của Microsoft Power Automate.
4. Thông báo đẩy
Bạn có thể muốn nhận thông tin cập nhật nhanh về một số email nhất định. Giống như ông chủ của bạn hoặc ai đó làm kinh doanh với bạn. Nếu bạn thêm chúng vào email của mình qua Microsoft Power Automate, bạn sẽ nhận được thông báo đẩy trên điện thoại di động hoặc trình duyệt của mình bất cứ khi nào có bất kỳ tệp hoặc hướng dẫn nào đến từ email đó. Một tính năng rất quan trọng mà có thể lúc khác bạn sẽ phải kiểm tra lại nhiều lần mới tìm ra.
5. Nhận email cảnh báo
Bạn có thể kích hoạt dịch vụ Email cảnh báo cho một số nhiệm vụ quan trọng. Đối với tất cả điều đó, bạn sẽ nhận được cập nhật thường xuyên. Sau khi đáp ứng các mục tiêu cụ thể hoặc bất cứ điều gì bạn cần. Hơn nữa, bạn có thể tự động phê duyệt bất kỳ yêu cầu tệp nào đến với bạn vào một ngày cụ thể. Cho dù bạn đang đi nghỉ hay dành thời gian cho gia đình, một việc quan trọng nào đó thực sự có thể được thực hiện tự động. Nhờ đó, bạn không còn phải lo lắng nữa.
Microsoft Power Automate có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác. Điều này có thể hoạt động tốt hơn nếu bạn muốn chuyển dữ liệu từ OneDrive sang Google Drive hoặc bộ lưu trữ đám mây khác. Với công cụ này, bạn cũng có thể thu thập dữ liệu từ các nguồn khác nhau để phân tích dữ liệu. Một lần nữa, bạn có thể muốn đồng bộ hai lịch để thuận tiện cho mình. Bạn có thể làm điều đó một cách dễ dàng với Microsoft Power Automate. Nếu bạn muốn di chuyển bất kỳ bảng nào từ Excel sang SharePoint, công cụ tự động hóa dòng lệnh này có thể dễ dàng thực hiện việc này. Bằng cách này, nếu bạn muốn di chuyển danh sách việc cần làm hoặc ghi chú từ ứng dụng này sang ứng dụng khác, bạn cũng sẽ nhận được lợi ích của công cụ Microsoft Power Automate tuyệt vời này.
Tóm lại
Microsoft Power Automate là một tính năng tuyệt vời sẽ bổ sung nhiều lần vào trải nghiệm Office 365 của bạn. Bạn sẽ có thể làm việc hiệu quả hơn nhiều và tăng tốc công việc của mình. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng dịch vụ này trong các công cụ hoặc ứng dụng đã biết khác ngoài Microsoft. Chẳng hạn như Google Drive, Twitter hoặc một số ứng dụng phổ biến khác. Tuy nhiên, cần phải tích hợp nhiều ứng dụng và dịch vụ hơn mà nhóm Microsoft đang làm việc.