Định dạng số trong Excel là gì? Định dạng số trong Excel

Rate this post

Trong khi soạn báo cáo hoặc làm bài tập, người dùng thường sử dụng chương trình xử lý bảng tính Excel để thực hiện. Để bài viết dễ đọc và đẹp hơn, người dùng nên sử dụng các tính năng định dạng số trong Excel. Trong bài viết dưới đây, Sforum sẽ chia sẻ với các bạn cách sử dụng định dạng số cơ bản nhất trong Excel.

Định dạng số trong Excel là gì?

Định dạng số trong Excel là tính năng cho phép người dùng định dạng dữ liệu số như đơn vị tiền tệ ($), chia theo tỷ lệ phần trăm (%), … với cái nhìn trực quan nhất cho bảng Excel của mình. .

Các loại định dạng số nền tảng trong Excel

Trong Excel có rất nhiều loại định dạng số khác nhau, nhưng trong bài viết này chúng tôi sẽ chia sẻ với các bạn những định dạng số được sử dụng nhiều nhất.

Định dạng số trong Excel

Bước 1: Bôi đen vị trí của dữ liệu bạn muốn định dạng.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào vùng được đánh dấu và chọn Định dạng ô.

Bước 3: Nhấp vào tab Số để thực hiện định dạng số> Sau đó đánh dấu vào mục Sử dụng 1000 dấu phân cách để khi nhập số Excel sẽ thêm dấu phẩy sau mỗi 2 chữ số.

Bước 4: nhấn Enter và xem kết quả.

Định dạng số 0 trong Excel

Có rất nhiều người dùng gặp khó khăn khi nhập mã bưu điện, số điện thoại,… cần nhập các số 0 đứng đầu nhưng khi nhập vào thì các số 0 tự động bị mất. Để giúp bạn giải quyết vấn đề này, hãy làm như sau:

Bước 1: Trên giao diện Excel, đánh dấu vùng chứa định dạng số 0 cần chỉnh sửa

Bước 2: Kích chuột phải và lựa chọn Định dạng ô.

Bước 3: Bảng điều chỉnh Định dạng Ô xuất hiện, trong tab Số, bạn chọn mục tùy chỉnh trong Danh mục> Ở lại Nhập mục bên phải bạn nhập định dạng 0 vào ô> nhấn OK để sử dụng.

Ghi chú: Với mỗi số 0 bạn nhập vào ô, nó sẽ tương ứng với tổng số chữ số bạn muốn hiển thị trong ô.

Kết quả sau khi chọn định dạng:

Định dạng số điện thoại trong Excel

Bước 1: Trên giao diện Excel, bạn nhấp chuột phải vào ô chứa số và chọn Định dạng ô.

Bước 2: Bấm chọn tùy chọn Văn bản> Bấm OK để lưu các thay đổi.

Bước 3: Nhập số điện thoại hoặc mã bưu điện với định dạng số 0 ở đầu.

Cách định dạng số trong Excel với dấu chấm

Với kiểu nhập dấu chấm, bạn chỉ cần thêm dấu chấm (.) Vào mỗi số hoặc số điện thoại để chia số thành chuỗi văn bản.

Định dạng tiền tệ trong Excel

Bước 1: Bôi đen vị trí cần định dạng tiền tệ trong Excel.

Bước 2: Nhấp chuột biểu tượng tiền ($) Trong tab Trang chủ trên thanh công cụ và chọn đơn vị tiền tệ mà bạn muốn sử dụng.

Bước 3: Trong hướng dẫn này, tôi đã chọn định dạng tiếng Anh và nhận được kết quả như sau.

Định dạng số âm trong Excel

Bước 1: Đầu tiên, trên bảng dữ liệu Excel, hãy nhập định dạng số âm vào bảng> Sau đó, đánh dấu cột hoặc hàng có định dạng số âm > Nhấp chuột phải và chọn Định dạng ô.

Bước 2: Cửa sổ Định dạng Ô hiển thị, nhấp vào số tab > Chọn mục Tùy chỉnh trong Danh mục> Nhìn sang bên phải bạn sẽ thấy Loại sản phẩm bạn sẽ tìm kiếm định dạng #, ## 0 _); (#, ## 0) > Bấm OK để sử dụng.

Bước 3: Ngay lập tức tất cả các số âm trong bảng sẽ được đặt trong ngoặc đóng và mất dấu (-).

Kết thúc

Trên đây Sforum đã chia sẻ đến các bạn cách sử dụng định dạng số trong Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng. Mong rằng những thông tin mà chúng tôi chia sẻ sẽ hữu ích với bạn. Hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết tiếp theo.

Leave a Reply

Your email address will not be published.